Przebranżowienie do IT: jaki moduł SAP jest odpowiedni dla mnie?

Moduły SAP a przebranżowienie

W tym artykule opiszę jak przebranżowić się z pracy w finansach produkcji lub logistyce na konsultanta SAP. Artykuł nie opisuje ścieżki technicznej lecz funkjonalną.

SAP podzielił swój program na moduły odpowiadające poszczególnym funkcjonalnościom. Moduły są ze sobą zintegrowane, co znaczy że operacje wykonane w ramach jednego modułu mogą mieć swoje konsekwencje także w innych modułach. Kiedy zastanowić się nad tym głębiej to nie jest to nic odkrywczego. Dokonując zakupów lub sprzedaży musimy przecież sporządzić odpowiednie dokumenty księgowe, które następnie są rejestrowane w księgach rachunkowych.

Co więc wynika z powyższego wstępu dla osoby chcącej przebranżowić się i zostać konsultantem SAP? W przebranżowieniu ważnym czynnikiem jest określenie tego czym w SAP będziemy się zajmować. Tak jak w biznesie także tu jest podział według kompetencji. Księgowy zajmie się pracą w module FI a Inżynier Procesu w PP. W S4Hana SAP chce odjeść od modułów na rzecz LoB – Lines of Business, czyli obszarów biznesowych. Zmiana przedstawiona na obrazku poniżej:

Będę posługiwał się nomenklaturą z S4Hana, czyli tą z żółtych prostokątów. Obecnie nie ma sensu uczyć się SAPa ERP, jeśli chcesz pracować jako konsultant SAP. W 2027 następuje ostateczne zakończenie wsparcia dla tego systemu i obowiązującym standardem będzie S4Hana (link). Zmiana wymusza na klientach SAPa migrację do S4Hana i to wspaniała wiadomość dla chcących przebranżowienia do SAP. Popyt na usługi konsultantów znacznie wzrośnie. Projekt migracji może trwać nawet dwa lata, zatem to ostatni gwizdek dla chcących się przebranżowić. Jakie kompetencje miękkie są niezbędne napisałem tu – link. Pamiętaj! Dany moduł SAP obejmuje wszystkie możliwe operacje w ramach danej specjalizacji. Oznacza to, że jeśli jesteś specjalistą w swojej dziedzinie przebranżowienie do SAP będzie wymagało uzupełnienia wiedzy zarówno biznesowej jak i technicznej. Jaki moduł powinieneś wybrać?

Finance

Moduł finansowy. Obejmuje on zarządzanie danymi finansowymi przedsiębiorstwa. Jest to zarówno księgowość ale i controlling i treasaury. W ramach tego LoB SAP wspiera operacje m.in w obszarach:

Financial Planning and Analysis (FP&A) – Controlling
Accounting and Financial Close – Księgowość i zamknięcie roku
Treasury Management (TM) – zarządzanie skarbem i przepływami gotówki
Financial Operations – należności, płatności, podatki (AP, AR)

Jeśli jesteś – Księgowym, Specjalistą ds. Controllingu, Specjalistą ds. Płatności to przebranżowienie do Konsultanta Finnace jest dla Ciebie! Moduł Finansowy jest podstawą każdego wdrożenia SAP – w każdym wdrożeniu SAP jest FICO, więc popyt na konsultantów FICO jest największy na rynku (sprawdź to w raporcie Awaerson tutaj).

Sourcing and Procurement

Dawny moduł MM czyli Material Management. Obejmuje on zaopatrzenie od poszukiwania dostawcy do zapłaty faktury, oraz zarządzanie zapasami. W ramach S2P mamy:

Analityka zakupowa – dostęp do szczegółowych raportów i analiz dla lepszego podejmowania decyzji.
Zarządzanie operacyjne zakupami i usprawnienie codziennych procesów zakupowych.
Centralizacja zakupów – scentralizowane podejście do zarządzania zakupami w całej organizacji.
Obsługa faktur – automatyzacja i uproszczenie procesu przetwarzania faktur.
Integracja systemów – łączenie procesów zakupowych z innymi obszarami firmy.

Jeśli jesteś Specjalistą ds. Zakupów, pracujesz w Dziale Logistyki lub jako AP i chcesz się przebranżowić, to Sourcing and Procurement (dawna MMka) jest dla Ciebie! W Polsce Konsultant MM to najczęstsza specjalizacja w SAP, więc konukrencja jest duża.

Sales

Sprzedaż i Dystrybucja czyli dawne SD. Moduł sprzedaży wspiera zarządzanie zamówieniami i umowami, obejmując:

Dane podstawowe sprzedaży
Ustalanie cen
Oferty handlowe
Kontrakty sprzedażowe
Zamówienia klientów
Fakturowanie sprzedaży i rozwiązań
Rabaty sprzedażowe

SAP zapewnia kompleksową wsparcie w całym cyklu sprzedaży, od pierwszego kontaktu z klientem po obsługę posprzedażową.

Jeśli jesteś – Specjalistą ds. Wsparcia Sprzedaży, Specjalistą ds. Sprzedaży, Pracownikiem Działu Handlowego czy Obsługi Klienta to pomyśl o przebranżowieniu do SD!

Service

SAP umożliwia efektywne zarządzanie całym cyklem obsługi usług.

Umowy serwisowe Tworzenie i zarządzanie kontraktami dopasowanymi do potrzeb klientów.
Zarządzanie subskrypcjami.
Zlecenia serwisowe Sprawna obsługa zgłoszeń i planowanie interwencji technicznych.
Potwierdzenia wykonania usług Dokumentowanie zrealizowanych prac i raportowanie do klientów.
Analityka serwisowa Zaawansowane narzędzia do:
- Optymalizacji procesów biznesowych
- Identyfikacji obszarów wymagających uwagi
- Poprawy jakości świadczonych usług

Jest to odpowiedź SAPa na zmieniający się świat, w którym za coraz większą rolę odgrywają subskrypcje i usługi.

Jeśli jesteś – Specjalistą ds. Wsparcia Sprzedaży, Specjalistą ds. Sprzedaży, Pracownikiem Działu Handlowego czy Obsługi Klienta ale sprzedajesz usługi, to jest to obszar do przebranżowienia dla Ciebie!

Manufacturing

Dawne PP. Moduł do planowania i zarządzania produkcją. SAP wyróżnia dwa rodzaje produkcji – dyskretną i procesową. SAP S/4HANA oferuje zaawansowane możliwości w kluczowych obszarach zarządzania produkcją:

Inżynieria produkcji Optymalizacja procesów technologicznych i zarządzanie dokumentacją techniczną.
Planowanie produkcji Efektywne zarządzanie zasobami i harmonogramami produkcyjnymi.
Rozszerzone planowanie i harmonogramowanie produkcji Zaawansowane narzędzia do optymalizacji złożonych procesów produkcyjnych.
Operacje produkcyjne Pełna kontrola nad wykonaniem i monitorowaniem procesów wytwórczych.
Zarządzanie jakością Kompleksowe rozwiązania zapewniające najwyższe standardy jakości produktów.
Ochrona środowiska, bezpieczeństwo i higiena pracy Narzędzia wspierające zgodność z przepisami i dbałość o zrównoważony rozwój.

Dzięki tym funkcjonalnościom SAP S/4HANA umożliwia firmom produkcyjnym:

Zwiększenie wydajności operacyjnej
Poprawę jakości produktów
Optymalizację kosztów produkcji
Zapewnienie bezpieczeństwa pracowników i ochronę środowiska

Jeśli jesteś: Mistrzem Produkcji, Inżynierem Procesu, Planistą Produkcji to najłatwiej będzie przebranżowić się na konsultanta PP czyli Manufacturing.

Human Resources

HR czyli kadry. Co więcej dodawać.

Moduł HR w SAP S/4HANA to narzędzie do efektywnego zarządzania personelem, obejmujące:

Onboarding Sprawne wdrażanie nowych pracowników.
Rozwój pracowników Wsparcie w planowaniu ścieżek kariery i szkoleń.
Zarządzanie czasem pracy Efektywna kontrola obecności i harmonogramów.
Naliczanie wynagrodzeń Automatyzacja i precyzja w procesach płacowych.
Łączność z pracownikami Usprawnienie komunikacji wewnętrznej.
Archiwizacja danych Bezpieczne przechowywanie i zarządzanie informacjami kadrowymi.

SAP S/4HANA upraszcza procesy HR:

Zaawansowana analityka kadrowa
Automatyzacja rutynowych zadań
Zgodność z przepisami prawa pracy
Integracja z innymi modułami systemu

Dzięki tym rozwiązaniom, Dział HR może skupić się na strategicznych aspektach zarządzania zasobami ludzkimi, zwiększając efektywność i satysfakcję pracowników.

Jeśli jesteś Specjalistą ds. Kadr, HR, Specjalistą ds. Rekrutacji, pracujesz w Payrollu lub jako Specjalista ds. Szkoleń to możesz przebranżowić się na konsultanta SAP HR.

R&D/ Engineering

Moduł R&D / Inżynieria w SAP S/4HANA oferuje zaawansowane narzędzia wspierające procesy badawczo-rozwojowe i inżynieryjne:

Zarządzanie portfolio i projektami przedsiębiorstwa
Kompleksowa obsługa cyklu życia projektu: od inicjacji przez planowanie i realizację po śledzenie i zamknięcie
Ścisła integracja z procesami R&D/Inżynierii oraz innymi obszarami, np. Finansami czy Zakupami
Compliance

SAP S/4HANA zapewnia kompleksowe wsparcie dla działów R&D i inżynierii, umożliwiając firmom szybsze wprowadzanie innowacyjnych produktów na rynek przy jednoczesnym zachowaniu zgodności z przepisami i optymalizacji kosztów. Dawny moduł do zarządzania projektami PS został rozszerzony o inżynierię i Compliance.

Jeśli jesteś: Project Managerem, Inżynierem Przemysłowym, Inżynierem Produktu lub Inżynierem Procesu to możesz myśleć o przebranżowieniu się na Konsultanta SAP R&D/ Engineering.

Professional Services

Usługi profesjonalne i zarządzanie projektami. Moduł ten oferuje kompletne, internetowe rozwiązanie do obsługi projektów klienckich, integrując kluczowe procesy biznesowe:

Zarządzanie projektami dla klientów i wewnętrznymi
Planowanie, zarządzanie i realizacja usług projektowych
Efektywne zarządzanie zadaniami i projektami
Integracja z procesami sprzedaży, zakupów i finansów
Zarządzanie zasobami
Efektywne przydzielanie zasobów do projektów
Monitorowanie napływających zapytań o zasoby
Optymalizacja wykorzystania zespołu

SAP S/4HANA zapewnia firmom świadczącym usługi profesjonalne (czyli Consultingowe):

Pełną kontrolę nad cyklem życia projektu
Zwiększoną rentowność projektów
Lepszą satysfakcję klientów dzięki terminowej realizacji
Dokładniejsze prognozy i analizy biznesowe

Jest to wariacja systemu do zarządzania projektami ale nakierowana na usługi niematerialne – Consulting, doradztwo, zatrudnianie freelancerów.

Jeśli pracujesz jako Analityk, Konsultant, Project Manager – możesz rozważać przebranżowienie się na Konsultanta SAP PS.

Asset Management

Zarządzanie Aktywami w SAP S/4HANA – Optymalizacja utrzymania i planowania zasobów

Moduł Zarządzania Aktywami oferuje zaawansowane narzędzia w dwóch kluczowych obszarach:

Zarządzanie Utrzymaniem ruchu oraz optymalizacja zakresu prac i nakładów na:

Inspekcje
Konserwacje
Planowane naprawy systemów technicznych
Szybka reakcja na zgłoszone awarie

Utrzymanie ruchu z S4Hana pomaga utrzymać

Zwiększoną niezawodność sprzętu
Redukcję nieplanowanych przestojów
Obniżenie kosztów utrzymania

Kluczowe funkcjonalności SAP S/4HANA w Zarządzaniu Aktywami:

Integracja z innymi modułami systemu (np. Zakupy, Finanse)
Zaawansowana analityka predykcyjna
Mobilny dostęp do informacji dla techników
Automatyzacja rutynowych procesów

Jest to system do zarządzania utrzymaniem ruchu oraz zarządzaniem aktywami. Jeśli jesteś Specjalistą Utrzymania Ruchu, Specjalistą do Zarządzania Obiektami lub twoja praca ma związek z planowaniem napraw, serwisów czy przeglądów to Asset Managment jest dla Ciebie!

Supply Chain

SAP S/4HANA Supply Chain to ujednolicona platforma umożliwiająca efektywne zarządzanie złożonymi procesami biznesowymi, takimi jak optymalizacja zapasów, realizacja zamówień i zarządzanie logistyką.

Główne obszary zarządzania łańcuchem dostaw (SCM):

Logistyka – tematy przekrojowe, integracja różnych aspektów logistyki dla spójnego zarządzania.
Zarządzanie zapasami, optymalizacja poziomów zapasów i redukcja kosztów magazynowania.
Dostawa i transport efektywne planowanie i realizacja procesów dystrybucyjnych.
Gospodarka magazynowa, Zarządzanie magazynem (EWM) Zaawansowane narzędzia do kompleksowego zarządzania procesami magazynowymi.
Zaawansowane potwierdzanie zamówień. Zaawansowana kontrola dostępności do zamówienia (aATP). Precyzyjne określanie terminów realizacji zamówień w oparciu o rzeczywistą dostępność zasobów.
Harmonogramowanie zamówień biznesowych (BPS) Optymalizacja planowania i realizacji zamówień w kontekście całego łańcucha dostaw.
Rozszerzone planowanie części serwisowych (eSPP) Efektywne zarządzanie częściami zamiennymi i serwisowymi.
Zarządzanie danymi w łańcuchu dostaw Zapewnienie spójności i jakości danych w całym procesie SCM.

SAP S/4HANA Supply Chain umożliwia firmom budowanie elastycznych, wydajnych i zrównoważonych łańcuchów dostaw, co przekłada się na zwiększoną konkurencyjność i lepsze wyniki finansowe. Najbardziej popularne części tego obszaru to EWM czyli SAPowy WMS – program do zarządania magazynem oraz TM czyli Transportation Managment – zarządzanie transportem. Jeśli jesteś Specjalistą ds. Magazynowania, Specjalistą ds. Logistyki, pracujesz w planowaniu produkcji, planowaniu potrzeb materiałowych lub w wysyłce to Supply Chain jest dla Ciebie!

Podsumowanie

Troszkę przydługi wpis, ale mam nadzieję że rozjaśni nieco chcącym się przebranżowić. Więcej można przeczytać tu: LINK